同志們:
通過各中心、各項(xiàng)目部經(jīng)理一季度的工作匯報(bào),可以看出,工程中心、經(jīng)營(yíng)中心、成本中心、綜合中心和總承包一部整體匯報(bào)思路清晰,問題剖析有一定的深度,解決措施明了,值得肯定。其他部門也不同程度地反映了一些問題和措施,我認(rèn)為問題剖析是第一步,制定解決措施是第二步,執(zhí)行落實(shí)是第三步,沒有抓落實(shí)的第三步,前兩步都是空談。為此,請(qǐng)各位協(xié)力的核心管理者執(zhí)行好各項(xiàng)解決措施,處理好一季度工作中出現(xiàn)的問題,這也是我們2025年“精進(jìn)之年”工作主題的核心要義。
2025年一季度,公司領(lǐng)導(dǎo)分工進(jìn)行了微調(diào),個(gè)別中心負(fù)責(zé)人作了調(diào)整??傮w來看,各中心內(nèi)部管理都有了一定的提升和進(jìn)步,值得肯定。但也有個(gè)別部門管理仍然存在明顯短板,部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的要求不高、管理不嚴(yán),嚴(yán)重影響工作效率,進(jìn)而直接影響項(xiàng)目效益。
公司管理歸納起來只有兩個(gè)核心,即經(jīng)營(yíng)與管理。經(jīng)營(yíng)是眼睛向外,主要處理好企業(yè)外部的事情,獲取信息和資源,做出正確決策,目標(biāo)是拿到有效益的項(xiàng)目;管理是眼睛向內(nèi),著重解決好公司內(nèi)部問題、項(xiàng)目?jī)?nèi)部問題,處理好人、材、機(jī)的關(guān)系,目標(biāo)是提高效率和效益。管理與經(jīng)營(yíng)密不可分,管理上的強(qiáng)化可有力提升經(jīng)營(yíng)上的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。能否把項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和公司內(nèi)部的管理與經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)有機(jī)結(jié)合,十分考驗(yàn)公司的管理能力和水平。若結(jié)合得好,公司就能夠發(fā)展得好;若結(jié)合得不好,公司將面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。說直白一點(diǎn),能否有效管理好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和公司內(nèi)部直接關(guān)系到我們的飯碗。
從今年一季度來看,市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)一步惡化,商業(yè)環(huán)境日趨慘淡,失業(yè)人口大幅增加,投標(biāo)項(xiàng)目更少了,中標(biāo)價(jià)格更低了,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更激烈了,公司經(jīng)營(yíng)工作面臨的壓力和挑戰(zhàn)更大了。若不能在經(jīng)營(yíng)階段體現(xiàn)公司強(qiáng)有力的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必將影響公司的生產(chǎn)與發(fā)展。因此,我們必須把經(jīng)營(yíng)工作提升到更加重要的位置上來,認(rèn)真思考“如何進(jìn)行有效的經(jīng)營(yíng)”“如何做出高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)工作,以期達(dá)成全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)”。全體協(xié)力人特別是中高層管理干部必須充分認(rèn)識(shí)到“沒有經(jīng)營(yíng)公司就沒有發(fā)展,更不可能存在個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)”,思想統(tǒng)一到這一點(diǎn)上來??v觀一季度的經(jīng)營(yíng)工作開展,各中心已基本認(rèn)識(shí)到經(jīng)營(yíng)工作的重要性,但投標(biāo)階段團(tuán)隊(duì)整體的協(xié)同配合、主動(dòng)擔(dān)當(dāng)、主動(dòng)作為還不夠。投標(biāo)階段的前期策劃不夠細(xì)膩,過分依賴項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)能力,而項(xiàng)目經(jīng)理包括集采與成本線上的保守意識(shí)使我們的經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力沒有完全體現(xiàn),導(dǎo)致投標(biāo)價(jià)格整體偏高,進(jìn)而失去中標(biāo)機(jī)會(huì)。從贊成7號(hào)地塊裝修、省總工會(huì)(EPC)、良渚幕墻等項(xiàng)目管控情況看,通過一表到底、強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理、優(yōu)化施工技術(shù)方案等措施,取得了比較明顯的效果,充分說明我們的過程管控是有效的、有力的。所以,我認(rèn)為經(jīng)營(yíng)中心膽子要大一點(diǎn),步子邁寬一點(diǎn),對(duì)我們的項(xiàng)目管理能力可以自信一點(diǎn)。
近幾年,大國(guó)博弈日趨激烈,世界百年未有之大變局加速演進(jìn),并將在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)存在,后續(xù)如何演變尚未明了。貿(mào)易戰(zhàn)、金融戰(zhàn)以及軍事沖突都直接影響著我國(guó)的投資、消費(fèi)、出口、就業(yè)環(huán)境等等。面對(duì)如此錯(cuò)綜復(fù)雜的國(guó)內(nèi)外形勢(shì),面對(duì)如此惡劣的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,我們應(yīng)該如何進(jìn)一步提升經(jīng)營(yíng)能力?如何優(yōu)化管理能力?這是對(duì)全體協(xié)力管理者智慧和能力的考驗(yàn),特別是我們每一位協(xié)力干部,如何做出正確的選擇,是決定協(xié)力公司能否平穩(wěn)有序發(fā)展的關(guān)鍵。
我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)重大環(huán)境變化下的挑戰(zhàn)?如何調(diào)整協(xié)力公司自身的經(jīng)營(yíng)與管理工作?我認(rèn)為,要重點(diǎn)做好以下六個(gè)方面:
第一,牽好經(jīng)營(yíng)工作牛鼻子,強(qiáng)化全過程管理。一是加強(qiáng)事前策劃,深入理解、研究和分析圖紙,明確合同和預(yù)算清單,理清圖紙會(huì)審內(nèi)容,為二次經(jīng)營(yíng)打好基礎(chǔ);二是加強(qiáng)事中監(jiān)督,圍繞目標(biāo)逐項(xiàng)分解并有效落實(shí),過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整;三是加強(qiáng)事后復(fù)盤,進(jìn)一步總結(jié)鞏固經(jīng)驗(yàn)做法,改進(jìn)存在的問題與不足。
第二,克服本位主義,提高全局站位。協(xié)力的管理干部要立足崗位職責(zé),站在公司全局的角度看問題,對(duì)公司多點(diǎn)理解,少點(diǎn)計(jì)較;要充分發(fā)揚(yáng)大局觀,提升換位思考的能力,實(shí)現(xiàn)部門與部門之間、部門與項(xiàng)目部之間的互幫互助、共同提升。
第三,強(qiáng)化學(xué)習(xí)能力,汲取更多知識(shí)。專業(yè)知識(shí)從何而來?我認(rèn)為從規(guī)范中來,從圖紙中來,從項(xiàng)目合同中來,從項(xiàng)目預(yù)算書中來;管理知識(shí)從何而來?我認(rèn)為從管理書本中來,從與優(yōu)秀的人溝通交流學(xué)習(xí)中來,從日復(fù)一日地總結(jié)復(fù)盤中來。毛主席曾說:“學(xué)習(xí)的敵人是自己的滿足。”我們有些管理干部認(rèn)為自己做得不錯(cuò),沉浸在自我滿足中,或只定位于自己的崗位工作,不去學(xué)習(xí)了解關(guān)聯(lián)崗位工作,結(jié)果導(dǎo)致自己長(zhǎng)時(shí)間舉步不前,需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作以踢皮球式的應(yīng)付為主,而不是認(rèn)真應(yīng)對(duì)。這樣的管理人員必將阻礙團(tuán)隊(duì)進(jìn)步,對(duì)團(tuán)隊(duì)造成很大的破壞性。
第四,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。團(tuán)結(jié)協(xié)作沒有最好,只有更好。現(xiàn)代化企業(yè)到了一定的規(guī)模,沒有一項(xiàng)工作是可以一個(gè)人單槍匹馬完成的,所有工作都需要我們每一個(gè)崗位發(fā)揮它的作用和能量,需要我們團(tuán)隊(duì)成員相互配合、相互支持。每一個(gè)協(xié)力人都是不可或缺的,特別是我們的管理干部,在工作中應(yīng)當(dāng)多一些責(zé)任擔(dān)當(dāng),有功勞時(shí)多讓一讓。牢固樹立公司一盤棋思想,放寬胸懷、放大格局,以公司全局利益為重,適當(dāng)放棄部門或個(gè)人利益,以良好的態(tài)度和協(xié)作精神,共同做好全局工作。
第五,提倡正能量,杜絕負(fù)能量,發(fā)揚(yáng)奮斗精神。積極的樂觀主義和強(qiáng)大的正能量是戰(zhàn)勝一切困難的精神力量。我們要以更加飽滿的精神和工作狀態(tài),積極應(yīng)對(duì)當(dāng)下惡劣的市場(chǎng)環(huán)境,在戰(zhàn)略上藐視一切困難,在戰(zhàn)術(shù)上認(rèn)真對(duì)待面臨的主要問題和困難,積極、正確、快速地予以解決。市場(chǎng)大環(huán)境越不好,我們?cè)揭浴熬M(jìn)之年”為契機(jī),強(qiáng)化自我管理,練好內(nèi)功,做好準(zhǔn)備,等待市場(chǎng)大環(huán)境的轉(zhuǎn)變。
第六,廣積糧,強(qiáng)節(jié)流。這一點(diǎn)顧名思義就是強(qiáng)化收款工作,提升公司的現(xiàn)金流管理水平。首先,各中心、各項(xiàng)目部要把工程款回收工作放到更加重要的位置,以積極的態(tài)度做好施工過程中的商務(wù)資料準(zhǔn)備工作,快速推進(jìn)項(xiàng)目結(jié)算,提高收款效率,做到工程款“應(yīng)收盡收”。財(cái)務(wù)中心要加大工程款的催收力度,保證公司資金鏈的良性發(fā)展;其次,要樹立“過緊日子”的思想意識(shí),正確理解“過緊日子”的概念,嚴(yán)格管控各項(xiàng)費(fèi)用支出,把錢花在對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作、管理工作有提升、有幫助的地方;最后,要使“廣積糧,強(qiáng)節(jié)流”的思想意識(shí)扎實(shí)地成為協(xié)力企業(yè)管理文化之一并貫穿于每一位協(xié)力員工的具體工作當(dāng)中去。
同志們,2025年一季度的經(jīng)營(yíng)工作不容樂觀,但我們的管理工作總體上穩(wěn)中有進(jìn)。下一步,全體員工必須統(tǒng)一思想,以團(tuán)隊(duì)精神為先,以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為綱,緊緊圍繞“精進(jìn)之年”工作主題和年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),不斷強(qiáng)化“做好工程算好賬”的項(xiàng)目管理理念,抓住以“目標(biāo)成本控制表”“項(xiàng)目質(zhì)量、安全重點(diǎn)管理問題控制表”為核心的一表到底管理主線,以公司和項(xiàng)目?jī)杉?jí)績(jī)效考核為手段,我相信,不管形勢(shì)如何風(fēng)云變幻,不管經(jīng)濟(jì)如何殘酷,我們終將取得勝利。
最后,一句話與大家共勉:盡管今天很殘酷,但是我們夠努力,相信明天一定更美好。為我們共同的未來,加油!